Informasjon frå kommunen

Opplysningar om elevar, barnehagebarn og føresette

Opplysningar om elevar, barnehagebarn og føresette

Aukra kommune behandlar personopplysningar om barnehagebarn, elevar og deira foreldre/føresette. 

Aukra kommune behandlar personopplysningar i fagsystema Visma Barnehage, Visma Flyt skole og Speedadmin (kulturskolen). SFO-opptak vert administrert i sakssystemet ePhorte. Skolane behandlar også personopplysningar i kartleggingsverktyet Spekter (kartlegging rundt elevens skolemiljø/mobbing).

Fagsystema inneheld informasjon om: 

  • Namn, adresse, fødselsnummer, føresette/foreldre
  • Forhold mellom skole/barnehage og heim
  • Fødselsnummer blir brukt for å kunne skilje barnehagebarn og elevar i elevmapper, for å forhindre forveksling og dermed sikre personopplysningskvalitet.
  • Systema kan innehalde sensitiv personinformasjon

Omfanget av dokumentasjon vil variere med den enkelte elev sin opplæringssituasjon.

Eksempel på dokument som vert arkivert i elevmappa for skole:

  • Namn, adresse og fødselsnummer
  • Namn på foreldre/føresette
  • Opplysnings- og samtykkeskjema for grunnskolen
  • Individuelle opplæringsplaner
  • Pedagogiske rapportar/halvårsrapportar
  • Dokumentasjon på elevvurdering
  • Spesialpedagogiske tiltak
  • Sakkyndig tilråding
  • Melding til og korrespondanse med barnevernet
  • Disiplinære forhold
  • Helseforhold
  • Livssyn, etnisk eller språkleg bakgrunn
  • Misbruk av rusmidlar i skoletida
  • Skademeldingar til trygdeverket/forsikringsselskap
  • Enkeltvedtak*
  • Notat frå kontaktlærar/rådgjevar/sosiallærar
  • Korrespondanse mellom heim og skole
  • Søknad om utvida tid til eksamen
  • Overføringsskjema som gjeld overføring av informasjon mellom ungdomsskole og
    vidaregåande skole
* Enkeltvedtak kan omfatte ulike forhold som morsmålsundervisning, skoleskyss,
tospråklig fagopplæring, bort/utvisning m.m.
 

Eksempel på dokument som vert arkivert i elevmappa barnehage:

  • Signert svarbrev om mottatt plass
  • Namn, adresse og fødselsnummer
  • Namn på foreldre/føresette
  • Samtykkeskjema for barnehagen
  • Individuelle opplæringsplaner
  • Referat frå ansvarsgruppemøte
  • Pedagogiske rapportar/halvårsrapportar
  • Dokumentasjon på vurdering av barn
  • Spesialpedagogiske tiltak
  • Sakkyndig tilråding
  • Melding til, og korrespondanse med barnevernet
  • Helseforhold
  • Skademeldingar til trygdeverket/forsikringsselskap
  • Enkeltvedtak
  • Notat frå spesialpedagog/pedagogisk leiar/styrar
  • Korrespondanse mellom heim og barnehage

Eksempel på opplysningar om barn og foreldre/føresette i kulturskolen sitt fagsystem: 

  • Namn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • e-postadresse
  • Kontonummer
  • Fødselsnummer barn og føresette/foreldre
  • Kva type tilbod eleven har

Spekter

Spekter er eit ikkje-anonymt kartleggingsverkty/spørsjeskjema som vert brukt for å avdekke mobbing og kartlegge læringsmiljø i ein skoleklasse. Spørjeskjemaet vert tilbudt både digitalt og i papirversjon. Elevar som svarar på skjemaet, gjer følgjande personopplysningar:

  • Eige namn og klasse
  • Opplysningar om eigen trivsel (venner, bråk etc.)
  • Gje opplysningar om namn på andre elevar som bråkar
  • Opplysningar om eleven sjølv er blitt mobba
  • Gje opplysningar om namn på kven som mobbar eleven
  • Opplysningar om eleven sjølv mobbar
  • Opplysningar om namn på andre elevar som blir mobba
  • Opplysningar om namn på andre elevar som mobbar

I tillegg har undersøkinga eit fritekstfelt. 

Kontaktinformasjon

Behandlingsansvarleg
Aukra kommune
E-post
Telefon 71 17 15 00
Personvernombod
Jan Erik Døving
E-post
Mobil 412 62 364